Futur tillhandahåller digital infrastruktur för spar- och pensionsmarknaden. Med vår moderna plattform kopplar vi effektivt ihop produkter och kunder via partners som erbjuder professionell rådgivning. Vår plattform gör det möjligt för partners att kostnadseffektivt erbjuda ett bättre sparande och på så vis ge fler en rikare och tryggare framtid. Idag har vi över 50 partners som erbjuder tjänster som sträcker sig från robotiserad sparande till individanpassade tjänstepensionslösningar och professionell förmögenhetsförvaltning. 2024 hade Futur över 300,000 kunder och förvaltade ca 250 miljarder SEK i spar- och pensionskapital. För mer information besök www.futur.se

Vi söker en Dokumentationsansvarig

I rollen som Dokumentationsansvarig har du ett ansvar för att samordna och underhålla Futurs interna och externa dokument och blanketter. Du ansvarar även för vår interna handbok och säkerställer att den är uppdaterad genom att publicera korrekt information och göra informationen lättillgänglig.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och är lyhörd, har ett strukturerat arbetssätt samt kan ställa tydliga krav på dina interna beställare. Du behöver trivas med att arbeta både i team och individuellt.

Rollen är placerad i teamet som arbetar med Depå försäkring, inom enheten Kund- och Partnerservice.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för att vi bibehåller vår strukturerade process för hantering av dokument och blanketter, men tar också initiativ till förbättringar. Utifrån interna beställningar och krav skapar du nya dokument och blanketter och uppdaterar befintliga. Rollen innefattar även att vara kontaktpersonen mellan Futur och vår externa grafiska leverantör.

Merparten av våra blanketter och dokument hanteras i Adobe InDesign, det är därför ett krav att du har erfarenhet och dokumenterad kunskap i verktyget.

Du ansvar även för Futurs handbok och att rutiner och arbetsbeskrivningar uppdateras och ses över enligt gällande policy.

Du arbetar nära försäkringshandläggningen för att få en god förståelse av hur dokumentationen/blanketterna används av våra partners och därmed enklare förstår och kan genomdriva förbättringar.

Vi lägger stor vikt på din personlighet och för att lyckas i rollen drivs du av att leverera, vara noggrann och en vilja att förstå hur din del passar in helheten.

Vi söker dig som

• Talar och skriver mycket god svenska (våra partners och vi har höga krav eftersom texterna ofta är legalt bindande)

• Har fullständig gymnasieutbildning och gärna ytterligare erfarenhet av ”publishing”

• Har mycket god datorvana och erfarenhet inom

- Office-applikationerna

- Adobe Acrobat Pro/DC

- Adobe InDesign

Den här tjänsten passar dig som

• Uppskattar att stötta kollegor på andra avdelningar och vara lite av spindeln i nätet

• Inte är rädd för att ställa krav internt och därmed få saker gjorda
• Gillar att jobba med förbättringar och förenklingar

• Är nyfiken och har lätt att lära, gärna med ett intresse för pension och försäkring

• Har en professionell attityd och gillar att ta ansvar